- Los productos, items o artículos en Eternum©, pueden tener una amplia y flexible configuración. Pueden codificarse en forma numérica o alfanumérica, se puede tener un código de acceso para clientes o para proveedores, de forma tal de facilitar las tareas de ingreso de datos. Las descripciones también son variadas, teniendo las tradicionales, una de impresión y otra formada por los componentes del producto, como ser la familia, sub familia, marca, linea, envase y cantidad de unidades por envase. Además de los códigos mencionados, se pueden definir códigos de barras para los productos y para las variedades de productos.
- También permite la administración de múltiples unidades de medida para un mismo producto. Puede existir una relación matemática entre las unidades, o directamente ser bien diferentes como el caso de unidades que se venden por kilos. A esto los llamamos “Administración de productos con pesos variables”.
- Se permiten definir variedades dentro de los productos, de manera tal de agilizar la administración de los mismo y reducir drásticamente la cantidad de productos definidos en el catálogo.
- También se pueden definir partidas para determinados productos y asignarles a éstas, atributos definidos por el usuario, como ser fecha de elaboración, fecha de vencimiento, faja (o peso de la unidad), número de importación, etc.
- El usuario puede definir la forma de costeo del producto, pudiendo elegir entre Ultima Compra, promedio Ponderado, FIFO, LIFO, Partida específica. También existe la posibilidad de definir una valoración para un producto y costear por este valor, independientemente, de los métodos conocidos. El sistema se encargará de asentar las diferencias producidas, entre el valor real y el valor de costeo. También se puede revaluar en forma automática el stock y analizar las diferencias.
- Con referencia al control de stock, se pueden definir depósitos reales, virtuales, ubicaciones, stock por ubicaciones, punto de pedido, stock máximo y mínimo.
- El catálogo se puede segmentar por familias, sub familias, rubros marcas y lineas.
- Se puede definir para cada producto, en que fecha o rango de fecha se usa. Esto permite segmentar el maestro de productos según su fecha de utilización.
- Se pueden definir transacciones de ajustes y transferencias entre depósitos, pudiendo éstas tener costo o no.
- También existe la posibilidad de agrupar el catálogo en formas diferentes a las mencionadas más arriba, según las necesidades de la empresa.
- En consultas, las siguientes son algunas de las disponibles:
- Ficha del producto por depósito, o por agrupación de depósitos.
- Saldos por depósito.
- Rotación de stock.
- Inventarios valorizados.
- Productos por entidades.
- Productos bajo punto de pedido.
- Todas con la funcionalidad del drill-down.
- Como último dato, tenemos un control de envases retornables (palles, cajas, botellas), con el consiguiente control de existencias de éstos, en clientes o proveedores.
