Procesos administrativos

19
Julio
2012

Cobranzas de facturas

en moneda extranjera con valores diferidos

Cobranzas de facturas

El presente documento detalla los pasos a seguir para la cancelación de facturas expresadas en U$S, con valores entregados por los clientes a fecha.

La idea general es recibir inicialmente el valor del cliente como anticipo (no cancelar deuda), posteriormente, hacer una aplicacion provisoria, para poder reflejar rapidamentes indicadores como plazo medio de cobranzas, poder determinar que facturas quedan pendientes, etc.

Por último, aplicar definitivamente la factura al momento de la acreditación del valor y generar las notas de debito o crédito por diferencia de tipo de cambio, segun sea necesario.

Existen otros métodos para realizar esta operación, pero esta es la que más claridad otorga al cliente.

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16
Julio
2012

Costeo de bienes de cambios

Costeo de bienes de cambios

Los bienes de cambio representan la herramienta fundamental de la comercialización. Si ellos no existen las ventas. La correcta valuación y seguimiento de ellos, otorgará grandes beneficio a la empresa.

Eternum® posee un proceso automático de valuación y control de los bienes de cambio. En el siguiente link encontrara información de como lo hace.

Si tiene dudas, sugerencias o desea implementar nuestro proceso de costeo de bienes de cambio, no dude en llamarnos. 

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14
Julio
2012

Cobranzas de Factura en Dolares

Cobranzas de Factura en Dolares

La facturación y posterior cobranzas en dolares puede generar terribles dolores de cabeza a la hora de explicar a un cliente que le estamos cobrando y cuanto nos debe. Mas aún cuando el cliente paga con valores diferidos y el tipo de cambio tiene variaciones importantes. En el siguiente link encontraran información detallada de como solucionar el problema, cobrar adecuadamente y mantener a nuestro clientes contentos y bien informados. 

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13
Julio
2012

Emisión de Cartas de Porte

Emisión de Cartas de Porte

En Acervus® R3, nuestro software de gestión de acopios, hemos desarrollado un modulo de impresión de cartas de porte, que permite "armar" la carta de porte, con todos los datos de contratos, destinos, etc., desde el mismo sistema.

La impresión se realiza por única vez al momento de emitir el comprobante, sin tener que pasar dos veces el formulario por la impresora (esto es imprimir la carta de porte en blanco cuando se la baja del Afip, y luego completarla con la impresora rellenado los datos).

El flujo de trabajo es el siguiente:

  • Se ingresa al Jauke y se toman los datos de las cartas de porte.
  • Se genera un "stock" de cartas de porte en el sistema, indicando numero de carta de porte, CEE y fecha de vencimiento.
  • Al momento de realizar la pesada, se selecciona la carta de porte disponible del stock y se ingresan los datos necesarios.
  • Acervus® se conecta vía web service al Afip y obtiene el CTG
  • Se procede a imprimir la carta de porte.
  • La carta de porte pasa a estado usada y ya no se la puede utilizar más

Este procedimiento es válido para las cartas de porte del acopio, cuando envia granos al puerto (o otro destino).

Para el caso de productores, el acopio puede brindar el servicio de impresión de carta de portes e ingreso del CTG a sus clientes, fidelizandolos.

La operatoria es la siguiente:

  • El productor nos informa sus numeros de carta de porte (unos dias antes de la cosecha)
  • Se crea un "stock" de cartas de porte por cada productor
  • Si el productor solicita un camion a la empresa de acopio, esta procede a generar una Orden de Carga, que se imprime como carta de porte, donde constan todos los datos necesarios salvo los kilos, que seran estimados. Previo a la impresión, se solicita el CTG en caso de ser necesario. El camión vija a buscar los granos con la carta de porte completa, evitando la carga manual por parte del productor.
  • Por el contrario, si el productor contrata servicios de transporte de terceros, puede instruir al chofer que pase a buscar la carta de porte por el acopio antes de ir a buscar los granos, y la operatoria queda como en el punto anterior. De no ser posible, el productor puede retirar la carta de porte el dia anterior, ya con los datos completos y solo faltaria completar el CTG, que puede solicitarlo telefonicamente al acopio, ya que éste tiene toda la información en la base de datos (con solo dar el numero de carta de porte). La cuestión es organizar la operatoria para simplificar el trabajo en campo. Acervus®,, siempre intentará mejorar el proceso parta evitar problemas y reducir complejidades técnicas.

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12
Julio
2012

Factura Electrónica

Factura Electrónica

A partir de la fecha, Eternum® ERP cuenta con un módulo de solicitud automática del Código Autorización Electrónica (CAE). Este desarrollo esta incluído en el modulo de facturación y en forma on line solicita el CAE a ritmo de facturación, sin necesidad de ingresar a la página web del Afip y sin necesidad de utilizar el Siap.

Solo confeccione el comprobante de la forma habitual que Eternum® ERP se encargará de solicitar el CAE automáticamente.

También está disponible la solicitud por lote del CAE's, ya sea por Web Service o vía sistema Siap.

La factura electrónica esta disponible tanto para ventas locales de bienes y servicios, como para ventas de exportacion.

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